• PingisArenan innehåller betydligt fler och mer moderna funktioner för tävlingar vilket ger alla föreningar möjlighet att arrangera ännu bättre tävlingar som lockar fler spelare och skapar högre intäkter. Lagklasser, divisionsklasser, slutspel i poolform, allt blir lättare i PingisArenan. 

• PingisArenan ger möjlighet att planera och tidssätta alla klasser i sin helhet, både gruppspel och slutspel, vilket på samma gång förbättrar servicen till tävlingens alla deltagare och minskar stressen för tävlingsledningen. 

• PingisArenan möjliggör och förenklar för flera personer att arbeta samtidigt i systemet vilket skapar helt nya möjligheter för en effektiv och stressfri tävlingsledning, där olika uppgifter som behöver utföras samtidigt kan fördelas på olika personer. 

• PingisArenan är genom att vara onlinebaserat ett system som arbetar i realtid vilket innebär att information publiceras automatiskt och görs tillgänglig för tävlingens deltagare omedelbart utan fördröjning och på ett enkelt och överskådligt sätt. 

• PingisArenan möjliggör en helt automatiserad och integrerad anmälningsfunktion till tävlingar vilket har potentialen att rejält reducera den administrativa bördan för samtliga arrangörer och tävlingsledare. 

• PingisArenan samlar all administration och hantering av seriespel, licenser, spelarövergångar med mera inom ett och samma system vilket både gör livet lättare för föreningar och ser till att informationen samlas och blir lättare tillgänglig för samtliga. 

• PingisArenan erbjuder möjligheter för fortsatt utveckling för både SBTF och för föreningar, såväl rent tekniskt som kommersiellt. Nya moduler kan kopplas på som skapar nya förutsättningar för att arbeta med sponsorer och att på olika sätt synliggöra och växa en förenings verksamhet. 

• PingisArenan kommer med systemets nya och förbättrade funktioner, dess reducerande och förenklande av all administration kopplad till tävlingar, serier och licenser, vara ett om inte billigare så åtminstone mer prisvärt system. 

17 november 2025 – Den nya tävlingsmodulen (TAS 2.0) går live för föreningar och distrikt
1 januari 2026 – Seriemodulen går live
1 maj 2026 – Licensmodulen går live
1 juli 2026 – Rankingmodulen går live

December: Grundläggande demon och kurser
Januari-Februari: Digitala seminarier
Mars- : TVL 1 digital grundkurs lanseras
Mars-April: Digitala frågestunder
Januari-Juni: Fysiska träffar

Till PingisArenan och dess olika delar finns följande manualer och tutorials. 
Listan fylls på och uppdateras löpande utifrån behov, efterfrågan och uppdateringar.

TAS 1.0:

Snabbstartsguide
Manual – Bas – för föreningsanvändare
Manual – Skapa tävling
Manual – Genomföra en tävling OBS kommer uppdateras igen
Guide – App – Stupa Events
Guide – Lagmatcher – Lag-SM
Register för samtliga förinlagda klasser i PingisArenan

Pingisarenan och TAS 2.0 – manualer

Snabbstartsguide
Manual – Anmälan till tävling
Manual för att Skapa & Genomföra tävling
Basmanual för att Rapportera tävling
Manual för Appen Stupa Events

Pingisarenan och TAS 2.0 – tutorials

Att göra tävling i TAS

Att skapa och lägga upp en tävling (“Event”)
Om seedning, reserver, underklasser m m (“Players”)
Att skapa klasser, lotta m m (“Fixtures/Results”)
Om schemaläggning m m (“Schedule”)
Att mata in resultat m m (“Scoring and streaming”)
Att rapportera, fakturera m m (“Printing”)

Seriemodulen:

Manualer och tutorials för seriemodulen publiceras inför pilotsläppet den 1/1-2026.

Licensmodulen:

Manualer för licensmodulen publiceras inför lanseringen den 1/5.2026.

Utbildningsprogram under 2025 och 2026:

TAS 1.0

Skapa och genomföra en enklare tävling (1)
Skapa och genomföra en enklare tävling (2)
Ranking/divisionsklasser och snakelottning
Bas för föreningsanvändare
Appen Stupa Events plus rapportera seriematcher
TAS för överdomare

PingisArenan och TAS 2.0 digitala seminarier

1/12-2025 19:30 – Grundläggande tävling (1) Kalenderpost inkl möteslänk
15/12-2025 19:30 – Grundläggande tävling (2)

17/12-2025 11:30 – Anmälning av spelare

14/1-2026 11:30 – Att skapa och lägga upp en tävling (“Event”)
21/1-2026 11:30 – Om seedning, reserver, underklasser m m (“Players”)
28/1-2026 11:30 – Att skapa klasser, lotta m m (“Fixtures/Results”)
4/2-2026 11:30 – Om schemaläggning m m (“Schedule”)
11/2-2026 11:30 – Att mata in resultat m m (“Scoring and streaming”)
18/2-2026 11:30 – Att rapportera, fakturera m m (“Printing”)

Samtliga seminarier spelas in och läggs ut på SBTF:s Youtube.

TVL 1 – digital grundkurs i TAS och tävlingsledning

Finns tillgänglig från och med 1 mars 2026.

PingisArenan och TAS 2.0 digitala frågestunder

Under mars och april erbjuds digitala frågestunder med olika teman. Även om frågestunderna är öppna, så även andra frågor kan ställas.

Preliminära tider (bekräftas under våren):
11/3-2026 19:30 – Tema: Divisionsklasser
25/3-2026 11:30 – Tema: Lagklasser
8/4-2026 19:30 – Tema: Fakturering
22/4-2026 11:30 – Tema: Schemaläggning

PingisArenan och TAS 2.0 fysiska träffar

• Eslöv, Eslövs internationella
• Borås, Söderspelen
• Umeå, Umeå Nationella
• Örebro, Safir International
• Kosta, Mini-SM
• Linköping, Linköping Open
• Karlskrona, Bordtennis-SM
• Stockholm, Spårvägsspelen
• Söderhamn, Sweden Tour Trophy
• Halmstad, Veteran-SM
• Helsingborg, WTT Youth Contender
• Karlstad, Para-SM

Fysiska träffar sker i anslutning till befintliga arrangemang. Specifika tider och datum meddelas löpande. Fysiska träffar förutsätter visst antal anmälda. Fler träffar kan bli aktuella om underlag och intresse finns.

PingisArenan och TAS 2.0 konsultationer

SBTF finns även tillgängliga för distrikt och klubbar att kontakta för egen konsultation. Där kan vi tillsammans hitta rätt upplägg mellan digitalt och fysiskt.

Inrapporterade buggar och önskemål kan följas här – Lista

Rapportera gärna in buggar, feedback och önskemål till tas@sbtf.se

När kör PingisArenan igång?
PingisArenan gick i praktiken live den 1 januari 2025. Sedan dess har samtliga SM-tävlingar och andra SBTF-tävlingar genomförts på PingisArenan. Under våren 2025 har många föreningar testkört tävlingar på PingisArenan. Under hösten 2025 genomförs ett stort antal tävlingar på PingisArenan. Under 2025 och 2026 uppdateras PingisArenan löpande med nya och uppdaterade moduler och från och med den 1 juli 2026 kommer PingisArenan fungera som en fullt integrerad digital plattform, med tävlingsmodul, seriemodul, licensmodul och rankingmodul.

Är det inte för tidigt?
Varje nytt system innebär nästan ofrånkomligt en fullt förståelig känsla av osäkerhet. Särskilt som inget nytt system är felfritt eller utan buggar i början. Samtidigt är det också så att det är bara genom att faktiskt pröva ett nytt system i skarpt läge, att “utsätta det för verkligheten”, som det faktiskt går att upptäcka sådant som fungerar bra och sådant som fungerar mindre bra. Verkligheten med alla dess stressfaktorer är svår att simulera. Detta betyder också att oavsett när vi väljer att övergå till ett nytt system, om det är nu eller om ytterligare något eller några år, så kommer det alltid finnas en känsla av att det är “för tidigt”. Med det i åtanke tror vi det är bättre att röra sig framåt än att stå stilla.

Går det att välja att använda eller inte använda PingisArenan?
För att få tillstånd att arrangera en nationell tävling, en Sweden Tour-tävling eller en mästerskapstävling kommer det vara nödvändigt att använda PingisArenan och TAS som tävlingsledningssystem. 

Vilka krav i termer av utrustning med mera ställer PingisArenan på klubbarna?
PingisArenan är ett onlinebaserat system. Det ställer därför inga större krav på hårdvaran än en normalt fungerande PC eller Mac. Vad som krävs är uppkoppling men där räcker det normalt sett utmärkt med hallens publika wifi, eller än bättre om hallen har specifik wifi för arrangörer. I några få fall kan det bli aktuellt att behöva köpa en router. 

Hur fungerar PingisArenan rent praktiskt administrativt?
Varje klubb ges ett konto och inloggningsuppgifter till PingisArenan. Detta konto tillhör och skickas till föreningens officiella adress så som den är angiven i Idrott Online. Detta konto kan sedan fördelas upp på olika roller där olika personer i klubben kan jobba med sina olika delar av det. Alla med tidigare kännedom av exempelvis Profixio kommer känna igen sig i detta upplägg.

Hur har valet av Stupa gått till? Har andra alternativ utvärderats?
Ett antal kriterier har varit viktiga för SBTF i valet av partner gällande ett nytt tävlingsledningssystem. Dessa kriterier finns mer utförligt beskrivna under avsnittet Vad är viktigt med TAS? Men i korthet gäller att ett nytt system måste fungera, det måste förenkla, och det måste förbättra. Det är också viktigt att SBTF kontrollerar sitt eget system för att på så vis minska den operativa risken i allas tävlingsverksamhet. Dessutom behöver det vara ett system som ger svensk pingis möjlighet att i framtiden växa kreativt, växa kommersiellt och växa sett också till bredden på verksamheten. Av de aktörer som SBTF har varit i kontakt med, och av de aktörer som kontaktat SBTF och uppvisat intresse för detta utvecklingsprojekt, är det enbart Stupa Sports Analytics som har bedömts motsvara samtliga dessa kriterier på ett trovärdigt sätt.

Vad blir kostnaden för klubbar och användare?
Vad gäller den mer publika delen av den digitala plattformen, det vill säga det som hanterar seriespelet, licenser, övergångar med mera uppstår ingen merkostnad jämfört med idag, utan det anses ingå i de olika avgifter som redan betalas till SBTF, t ex årsavgift. Vad gäller tävlingsledningssystemet så är den årliga licensavgiften för detta beräknad att uppgå till cirka 2500 kronor per förening.

För denna årskostnad får föreningen all administration gällande tävlingsverksamhet samlad på ett ställe, den får själva tävlingsledningssystemet med bättre funktionalitet än dagens system, samt den får allting direkt publicerat online. Det betyder att det nya systemet, TAS, kommer vara ungefär lika billigt som dagens system är (där man betalar en årlig avgift för licensen och därefter betalar extra per tävling för att få upp det online) för en förening som arrangerar en enda tävling per år, men i själva verket billigare för den förening som arrangerar flera tävlingar per år.

Vem äger systemet och vilka får intäkterna?
SBTF äger rätten till sitt eget tävlingsledningssystem. Till skillnad från idag, där intäkterna går till en extern aktör som inte kommer svensk bordtennis tillgodo, så kommer det nya systemets intäkter i form av licensavgifter etc gå till svensk bordtennis. Av dessa intäkter kommer enligt avtal en andel gå till SBTF och svensk bordtennis och en andel till Stupa Sports Analytics, där andelen till SBTF och svensk bordtennis är den större andelen.

Har Stupa utvecklat sådana här system tidigare?
Stupa Sports Analytics är ett företag som har legat på framkanten i utvecklingen av sportanalytiska verktyg, och som jobbat sedan tidigare med centrala bordtennisaktörer såsom exempelvis ITTF, främst med streaming, live scoring och statistisk analys med AI-verktyg. De har därifrån utökat sin verksamhet just mot den här typen av digitala plattformar och har på kort tid börjat jobba med ett stort antal nationella aktörer inom bordtennisen, ETTU och de norska och danska förbunden som exempel, liksom de jobbar aktivt inom flertalet övriga racketsporter också.

Hur säkerställs systemet gentemot GDPR?
Systemets servrar är lokaliserade inom Europa, och systemet kommer därför följa europeisk och svensk lagstiftning gällande GDPR.

Finns en utbildningsplan för tävlingsledare?
Utbildningsplanen för det nya systemet beskrivs mer i detalj i det sjätte avsnittet här ovanför med namnet Utbildning och seminarier. Samtliga föreningar har fått ett klubbkonto till TAS och PingisArenan och kommer under hela resten av säsongen kunna testa, leka och bekanta sig med den nya plattformen.

Från och med december och därefter under hela vintern och våren och resten av säsongen erbjuds ett brett batteri av digitala seminarier, digitala frågestunder och fysiska träffar som tar upp samtliga delar av TAS och av PingisArenan som helhet. Dessutom finns ett stort utbud av manualer och tutorials som ska underlätta för alla användare.

Från och med mars kommer också en ny helt digital tävlingsledarutbildning (TVL 1) erbjudas samtliga.

TAS är inte svårt att lära sig, det är i själva verket kanske lättare att lära sig än vad TT coordinator är för den nye tävlingsledaren, även om vi så klart förstår att det kan kännas ovant i början. Särskilt då för de som hunnit vänja sig vid TT coordinator. Men det kan också vara värt att påpeka att dagens utbildning i TT coordinator omfattar någon timmes praktisk genomgång av dess mest grundläggande funktioner under tävlingsledarutbildningen, resten förväntas man lära sig själv ”längs vägen”.

Detta element av självlärande, eller “learning by doing”, kommer fortsatt vara en central del i utvecklingen, egentligen oavsett vilket system som än används. Det har svensk bordtennis klarat alldeles utmärkt så här långt och vi är helt övertygade om att så fortsatt kommer vara fallet. Sedan hjälps vi alla åt längs vägen.

Vad blir den totala kostnaden för implementering på kort och på lång sikt?
Den huvudsakliga implementeringskostnaden för det nya systemet och den digitala plattformen har SBTF redan tagit, som en del av förbundets digitaliseringsstrategiska resa, delvis finansierat med RF-projektstöd. Några fler och framtida implementeringskostnader är inte att vänta, utan det uppstår nya kostnader i det fall vi själva väljer att investera i nya moduler med ny funktionalitet. Däremot uppstår det en självklar merkostnad om vi väljer att köra detta nya system parallellt med våra gamla system, en merkostnad motsvarande kostnaden att hålla igång det gamla.

Will the system be in Swedish?
Inledningsvis under den pågående utvecklingsfasen kommer den nya versionen att vara på engelska. Därefter kommer den i sin helhet att översättas till svenska. Vi gör på det sättet både för att undvika merarbete och för att undvika att svenska, engelska och i vissa fall andra språk blandas på plattformen. Vi ber om förståelse för detta under tiden.