Ny personalorganisation formas

Ny personalorganisation formas

Under våren 2023 har flera större organisatoriska förflyttningar introducerats för den svenska bordtennisfamiljen. Vid förbundsmötet i april klubbades en ny strategisk inriktning för de kommande tre åren. Därtill har förbundsledningen presenterat en ny struktur för den centrala organisationen – ett SBTF 2.0 – vars huvudsakliga syfte är att på bästa sätt kunna utveckla svensk bordtennis in i en föränderlig framtid samt kraftfullt stärka sin roll som ett serviceorgan i toppklass till våra föreningar och medlemmar – nya som befintliga.

Under de senaste månaderna har Svenska Bordtennisförbundet parallellt arbetat mycket enträget med att skapa och tillsätta en ny personalorganisation vars största syfte är att bli den operativa samling som ska driva och stötta svensk bordtennis centralt för att nå de mål och strategier som bordtennisfamiljen satt upp. Aldrig någonsin tidigare har en sett till antalet personer lika stor förändring presenterats vid ett och samma tillfälle inom SBTF.

Nya ansikten
Den svenska pingisfamiljen får nu möta ett antal nya personer i SBTF:s personalgrupp. Efter ett antal rekryteringsprocesser vill vi nu hälsa hjärtligt välkomna till:

Johnny Ewerstein, evenemangsstrateg
Ny i pingiströjan, men inte ny för pingisen. Kommer senast från Halmstad kommuns lokala eventbolag Destination Halmstad AB, där han bland annat var lokalt projektansvarig för hela trappan av bordtennisevenemang mellan åren 2015 och 2018, med Lag-VM som ”grande finale”. Med en gedigen erfarenhet inom evenemangsstrategi och kunskap kring hur bland annat städer vill arbeta och samverka i framtiden, kommer Johnny att få rollen som evenemangsstrateg i SBTF Event AB.

Peter Hyllman, tävlings- och serieansvarig
Peter, med många års engagemang inom pingisen, har under de senaste två åren verkat som extern projektkoordinator inom SBTF:s distriktsutvecklingsprojekt. Därtill har han under året haft en operativ roll i pågående tävlingsutvecklingsprojekt, bland annat med fokus på nya systemlösningar. Nu utökas Peter Hyllmans uppdrag, där han blir tävlings- och serieansvarig inom SBTF. I rollen ligger, förutom ett sammanhållande ansvar för området, ett stort fokus på utvecklingsfrågor.

Alexandra Rööse, förbundsadministratör
Känd som aktiv spelare i många år, och en del av den treeniga pingissyskonskaran bördiga från Arvika, får Alexandra nu en roll som förbundsadministratör inom SBTF. Som nyligen utexaminerad kommunikatör kommer Alexandras fokus ligga på generella administrativa ärenden, vilket kommer verka brett inom allt från medlemsservice, ekonomi, kommunikation till digitalisering.

I samband med framtagandet av den nya organisationen kommer också delar av befintlig personalgrupp att få nya eller förtydligade uppdrag. I maj och juni månad pågår överlämningsprocesser, varför viss överlappning kommer att förekomma under perioden.

Patrik Björs Strand, kommunikationsstrateg
Efter många år med bland annat ett ansvar inom bredd- och projektstödsfrågor inom SBTF, kommer Patrik att få ett nytt huvudfokus att bidra till utvecklingen av SBTF:s framtida kommunikationsarbete, för både externt och internt vidkommande. I sin portfölj behåller ”PBS” också projektansvar för distriktsutvecklingsarbetet samt förbundsmötesrelaterade frågor.

Marit Brodd Almgren, PING PONG POWER-ansvarig
Sedan 2017 har Marit Brodd Almgren varit anställd hos Svenska Bordtennisförbundet, från början som utbildningskoordinator. Under åren har Marits palett blivit allt större och bredare, där hon har varit med och drivit många olika projekt. Då SBTF befinner i sig i en mycket spännande och viktig tid med PING PONG POWER och övriga breddprojekt, kommer Marit med sitt stora engagemang för medlemsservice och utveckling nu att axla en ansvarsroll inom detta område.

Eskil Tyrberg, utbildningsansvarig
Allerums finest, som började som föreningsutvecklare 2015, får nu en roll som utbildningsansvarig inom SBTF. Många har mött i Eskil som ansvarig i olika bredd- och rekryteringssatsningar genom åren, inte minst genom de senaste årens smakfulla skolsamverkans- och 65plus-projekt. Eskil, med en bakgrund som idrottslärare och ”pingishögutbildad” tränare, får nu ett tydligt uppdrag att driva och utveckla utbildningsområdet inom ramen för de strategier SBTF satt för de närmsta åren, exempelvis nya strukturer för mentorskaps- och ledarskapsprogram.

Ytterligare tillsättningar kommer – delar av en helhet
I samband med att SBTF nu befinner sig i ett moment där de stora strategiska penseldragen för kommande verksamhetsår har dragits, är den nya grunden för en fast tjänstestruktur snart i mål.
Ytterligare prioriteringar har gjorts, vilket kommer medföra att bland annat Tävlings- och serieområdet samt PING PONG POWER kommer att stärkas upp med ytterligare tjänster inom en snar framtid. För helheten innebär detta bland annat att tidigare utannonserad stabschefsroll inte kommer att tillsättas i nuläget.

– Under en längre period har vi arbetat målmedvetet med vår omorganisation som nu börjar tar form. Självklart kommer det krävas en viss inkörningsperiod, både för nya medarbetare, men också de i befintlig organisation som får nya positioner och uppgifter. Vi är övertygade om att vägen framåt med tre ben är den rätta att gå för att vi ska kunna möta framtiden på rätt sätt, och att vi därmed kan vara ett modernt och relevant idrottsförbund. Parallellt med omorganisationen har vi även jobbat med vår strategiska plan för de närmaste åren. Tanken är att den ska löpa som en röd tråd genom hela vår verksamhet så att alla, oavsett roll, tydligt känner att vi gemensamt strävar efter att nå vår vision; att öka antalet utövare, att bibehålla befintliga samt att vara ett effektivt serviceorgan för bordtennissverige, säger Dennis Lindahl, ordförande i SBTF, avslutningsvis.

Toppbild, från vänster: Jörgen Persson, Thomas Buza, Patrik Björs Strand, Marit Brodd Almgren, Peter Johansson, Emma Persson, Maria Christoforaki, Peter Hyllman, Alexandra Rööse, Eskil Tyrberg, Daniel Ellermann, Johnny Ewerstein. Foto: SBTF

Stor enkät om dampingis ska hjälpa oss att bli fler!

Stor enkät om dampingis ska hjälpa oss att bli fler!

I januari 2022 tog Svenska Bordtennisförbundet initiativet till att starta ett historiskt stort projekt med syftet att utveckla oss på damsidan, en underrepresenterad grupp inom svensk bordtennis. Bland annat rekryterades Maria Christoforaki som damstrateg och huvudansvarig. Under det senaste året har det startats upp ett sökbart rekryteringsprogram inom PING PONG POWER – Tjejraketen, där SBTF kan ge stöd till föreningar och distrikt för att skapa möjligheter och aktiviteter som ska locka nya tjejer att börja med sporten, men också att stanna kvar längre.

En annan prioriterad del av projektet har varit att skapa ett nätverk för att utbilda och inspirera medlemmar, i synnerhet kvinnor. “Women For Future” har lockat till flertalet välbesökta digitala workshops under året, och som vi fortsätter att bjuda in till framöver. Nästa stora stopp på utvecklingsresan blir den helt nya Tjejfestivalen, som blev fullbokad redan en månad efter utannonsering och därmed blir den största fysiska damaktiviteten i Sverige denna sommar, där Halmstad i år står som värdstad.

Nu är det parallellt dags för framtida fokus där vi vill rikta blicken mot vad vår sport behöver för att utvecklas ytterligare. Detta ska bland annat ske genom framtagande av ett särskilt strategiskt dokument för svensk dampingis. Syftet är att inspirera och ge praktisk vägledning till den svenska bordtennisfamiljen kring strukturer för hur vi blir fler, behåller våra nuvarande spelare samt utvecklar damsidan generellt, så att vi på ett bättre sätt kan nå målen i SBTF:s generella Strategiska Plan för perioden 2023-2026.

Det första konkreta steget i strategiarbetet är att vi nu ska genomföra en enkätundersökning med och om våra tidigare och nuvarande damspelare. Syftet är att bättre förstå hur vi gemensamt ser på bordtennis som sport, vad som är bra respektive utmaningar med den och titta på förekommande skäl till att vi slutar att spela bordtennis aktivt. Det viktigaste är självklart att identifiera vad damer vill att SBTF, distrikten och föreningarna ska fokusera sitt arbete på i framtiden. Här söker vi ett engagemang och hjälp från er alla!

Enkäten tar cirka 5 minuter att besvara och är anonym. Målgruppen är enbart kvinnliga bordtennisspelare och entusiaster som är fortfarande aktiva, men också de som har slutat spela. Detta gäller oavsett spelnivå, ålder, plats och om du är eller har varit tävlingsspelare eller inte.

Damstrateg Maria Christoforaki kommenterar initiativet: ”Vad vi vill åstadkomma med den här undersökningen är att lyssna till varje kvinnlig röst (nuvarande och före detta spelare och entusiaster), samla deras åsikter, kategorisera och hitta lösningar på hur vi kan bli bättre inom prioriterade områden för framtiden. Det är av stor vikt att strategin baseras på den data vi får fram i undersökningen och inte baserad på vad vi kan tänkas tro är bakomliggande anledningar. Om vi vet anledningarna kan vi på ett bättre sätt identifiera bästa möjliga lösningar för att nå våra mål. Vi kommer att kunna utvärdera arbetet steg för steg och göra förändringar där det behövs”.

SBTF ber dig nu om att bidra till att hjälpa till i utvecklingen av svensk bordtennis för damer – steg för steg! Alla röster är viktiga och vi gör detta tillsammans.

”Vi önskar att hela vår bordtennisfamilj och andra aktörer kring bordtennisen kan bidra med att hjälpa oss att sprida undersökningen för att den ska bli så komplett som möjligt. Vi behöver uppnå ett högt deltagande för att få bästa möjliga inblick. Jag vill uppmuntra alla damspelare oavsett nivå eller bakgrund inom sporten att ge oss några minuter av deras värdefulla tid och hjälpa oss att utvecklas på bästa sätt” avslutar Maria Christoforaki.

För att besvara enkätundersökningen, klicka här

Enkätundersökningen är framtagen i samarbete med Whispr Group, ett stort välkänt företag både i Sverige och internationellt, och som verkar inom branschen för datainsamling och analys.

Ändrade speldatum för Pingisligornas slutspel 2023

Ändrade speldatum för Pingisligornas slutspel 2023

Tävlings- och Regelkommittén har under de senaste veckorna förberett och nu fattat beslut om ändrade speldatum för slutspelen i vardera Pingisligan Damer och Pingisligan Herrar.

Bakgrunden till att ändringar behövts göras är att nytillskott skett i pingisligalagens trupper efter nyår samt påverkande internationella evenemang där svenska landslagsspelare kommer att ingå.
Svenska Bordtennisförbundets Tävlings- och Regelkommitté (TRK) har efter samråd med landslagsledningen samt genom remiss till berörda föreningar kommit fram till och beslutat om nya fastställda datum för respektive slutspel. Ändringarna är gjorda utefter gällande regelverk samt en noga navigering i en redan mycket trång vårkalender inom svensk bordtennis.

– Vi har inom TRK arbetat hårt den senaste tiden för att hitta bästa möjliga lösning där nya förutsättningar inkommit i ett redan tajt spelschema under våren. Vi har försökt att vända på varje sten, och har i arbetet haft tät dialog med landslagsledningen samt strävat efter en transparent process gentemot ligaföreningarna. Kontentan av den senaste tidens pusslande för att få komma fram till beslut har varit att stor vikt lagts på respekt mot gällande regelverk, flexibilitet inför olika parters synpunkter samt också säkerställa Pingisligornas status, säger TRK:s ordförande Lars Sundling

Pingisligan Damer Slutspel

Semifinal 29 mars, 2 april och ev. 3 april
Final 12 april, 14 april och ev. 16 april

Ändring har påverkat ursprungliga semifinaldatum efter att ett sent aviserat Europamästerskap för U-21 kommer att spelas den 4–9 april i Sarajevo, Bosnien och Hercegovina. Det är högst sannolikt att detta påverkar flera av damerna i uttagen svensk landslagstrupp. Regelverket medger att flytt av datum kan göras mot denna bakgrund, och efter godkänd remiss från ligaföreningarna har TRK fattat beslutet enligt ovan.

Pingisligan Herrar Slutspel

Semifinal 25 april, 27 april och ev. 28 april
Final 1 maj, 3 maj och ev. 4 maj


Efter att den svenska världsspelaren Truls Möregårdh gjort efterlängtad comeback i den svenska ligan efter nyår, och att Eslövs AI BTK därmed ökat sina chanser att ta sig till slutspel i en mycket jämn tabell, har det också medfört att en översyn behövts göras för att i enlighet med det svenska regelverket kunna anpassa datumen med Truls landslagsuppdrag under våren så långt som möjligt.

Efter löpande kontakt med landslagsledningen och genomförd remiss till ligaklubbarna där olika synpunkter inkommit har TRK fattat beslut om nya datum för slutspelet i Pingisligan Herrar enligt ovan.

Beslutet bygger till stor del på en noga navigering under en vår som till mångt och mycket redan är planerad. Därtill har sent aviserade tävlingar på internationella WTT-touren också påverkat möjligheterna. Effekten av beslutet blir att Truls kommer att kunna delta i den svenska landslagströjan på WTT Champions-tävlingar i Asien i mitten av april, men kommer att missa WTT Star Contender-tävlingen i Bangkok 25-29 april.

Slutspelet i Pingisligan Herrar kommer därmed också att spelas före officiellt VM-läger och direkt anslutande avfärd till individuella VM i Durban, Sydafrika den 20-28 maj.

– I kölvattnet av pandemin, där den internationella kalendern nu börjar sätta sig med väldigt många evenemang med kort framförhållning, påverkas naturligtvis även vårt ligaspel här på hemmaplan. Att få ihop det pusslet med många önskemål och viljor är en utmaning som kräver stor beslutskraft och flexibilitet. Jag tycker TRK har gjort ett väldigt strongt arbete med att få ihop helheten. Vi kan inte alltid tycka lika i alla lägen och därmed behövs det ibland kompromissas. Det tycker jag TRK och berörda parter nu lyckats väl med, säger SBTF:s förbundschef Thomas Buza avslutningsvis.

Foto: SBTF/Linda Carlsson

Röstlängden för SBTF:s förbundsmöte 2023

Röstlängden för SBTF:s förbundsmöte 2023

Svenska Bordtennisförbundet (SBTF) presenterar röstlängden för 2023 års förbundsmöte som genomförs den 15–16 april på Quality Hotel the Weaver i Mölndal.
Ett 30-tal föreningar är, precis som samtliga pingisdistrikt, härmed upptagna i röstlängden. Detta innebär att samtliga som ingår i röstlängden kommer att bli formellt kallade till årets förbundsmöte. Varmt välkomna!

Årets förbundsmöte är det andra sedan stadgeändringen 2019 där föreningar genom två olika beräkningsgrupper, elitföreningar och licensföreningar (de med flest antal licensindivider), blir inbjudna att delta med direkt rösträtt på SBTF:s förbundsmöte.
Genom att delta vid SBTF:s förbundsmöte har distrikt och röstberättigade föreningar möjligheten att påverka beslut och val vid svensk bordtennis högsta beslutande organ.

Dokument
Röstlängd förbundsmöte 2023
Röstlängd förbundsmöte 2023 – beräkningsunderlag

Mer information om förbundsmötet

  • 2023 års förbundsmöte kommer att genomföras fysiskt* för de som ska närvara som ombud, representanter eller föredragande vid förbundsmötet.
  • Officiell inbjudan och kallelse sänds ut genom mejl senast sex veckor före förbundsmötet. Här ingår också information om fullmakter.
  • SBTF svarar för resekostnaden för det antal ombud som behövs för att nyttja distriktets/föreningens röstpoäng (max 10 röstpoäng per person).
    Kostnaden beräknas efter billigaste resealternativet. Eventuella flygresor ska godkännas av SBTF. Inga lokala resor ersätts! Resor bör bokas senast 4 veckor innan förbundsmötet för att få ett så billigt resealternativ som möjligt.
  • Samtliga förbundsmöteshandlingar tillsänds samtliga röstberättigade organisationer senast två veckor före förbundsmötet, samt kungörs på SBTF:s hemsida.

*Fysiskt förbundsmöte
SBTF har beslutat att 2023 års förbundsmöte enbart kommer att genomföras fysiskt. Efter ett par år av minskad möjligt till fysisk interaktion ser vi nu mycket fram emot att återigen få hålla förbundsmötet i fysisk form. SBTF följer naturligtvis utvecklingen i samhället. Skulle nödvändiga förändringar ske, kommer SBTF i sådana fall att återkomma med nya besked.

Vi har för avsikt att planera för en virtuell sändning av delar eller hela förbundsmöteshelgen. Det gäller endast passivt följande av förbundsmötet.

Frågor/funderingar
Generella frågor kring förbundsmötet kan ställas till:
Patrik Björs Strand, projektledare förbundsmöte
patrik@sbtf.se, 073-982 40 60

PING PONG POWER Malmö möter julen med aktivitet!

PING PONG POWER Malmö möter julen med aktivitet!

Under totalt fem dagar under julledigheten kommer PING PONG POWER Malmö att besöka både bibliotek och Folkets Park

Under måndagen 19 december gjorde PPP Malmö-organisationen sitt första vinterstopp på biblioteket i Oxie. Under drygt tre timmars prova på-aktivitet hann både ett gäng barn samt biblioteksanställda spela och leka pingis till fullglädje, under ledning av våra PPP-ambassadörer med Hugo Törngren i spetsen.

– Fantastiskt trevligt att få göra en sån här annorlunda aktivitet i en sådan annorlunda miljö, säger Eskil Tyrberg, PPP-koordinator på SBTF och fortsätter:

– Bemötandet från personalen var både mysigt och väldigt inspirerande. Spännande med en så pass lugn och behaglig miljö. Just det biblioteket i Oxie har visat på stort framåtsträvande för framtida aktiviteter. Man hoppas också att andra bibliotek i staden vill hoppa på!

Inte nog med detta så rullar PPP Malmö-maskinen vidare mot Folkets Park där vi under 27-30 december kommer att genomföra prova på-aktivitet utomhus, i likhet med vi gjorde på Ribban i Malmö under sommaren. Under fyra dagar kommer vi hålla till med fyra bord på ett väl placerat trädäck i direkt närhet till andra vinteraktiviteter med bland annat skridskobana.

– Vi är otroligt glada för att Malmö Stad med projektledare Lina Härle i spetsen är så benägna till att skapa aktiviteter tillsammans med oss runtom Malmö Stad fram till Bordtennis-EM. Vi ser att vi på sikt kommer att engagera fler pingisentusiaster, vilket ligger i linje med vår målsättning om att kunna dubblera storleken på Malmö som pingisstad i framtiden, säger Eskil Tyrberg.

Men hur är det med kylan då?

– Vi har ju hanterat stormar utomhus tidigare, så jag räknar kallt med att vi också hanterar kylan på ett bra sätt. Klart att spelet kommer att bli lite annorlunda, och vi har också förberett oss med lite anpassade bollar. Vi ser mycket fram emot nästa vecka, avslutar Eskil.