8 | PINGIS 1/2024 | digitalisering | FRAMTIDENS PINGIS | DIGITALISERING – WOFFOR DÅ DÅ? Ett av de mer trendande uttrycken i dagens samtid är digitalisering och dagligen översköljs vi av allt som den förtrollande artificiella intelligensen (AI) kan åstadkomma. Men vad innebär egentligen digitalisering och varför är det viktigt? Hur kan vi anpassa verksamheten i en alltmer digital värld så det ger vår verksamhet fördelar? Frågorna är många. I artikeln nedan så görs ett tappert försöka att svara på några av dem. TEXT: THOMAS BUZA, FOTO: SBTF, URKLIPP YOUTUBE WOFFOR DÅ?Mycket i framtiden kommer handla om hur vi arbetar med vår data. Rätt utfört kan det påverka stora delar verksamheten i positiv riktning. Det talas mycket om vikten av att digitalisera sin verksamhet på många plan. Det gäller naturligtvis även Svenska Bordtennisförbundet (SBTF). Som styrande dokument har SBTF under ett flertal år arbetat med ett så kallat måldokument. Vid 2023 års förbundsmöte övergavs detta förfarande och istället antogs ett strategiskt dokument där sex strategiska fokusområden fanns angivna med tillhörande mål och delmål. Arbetet har utförts av SBTF:s styrelse och såväl personal som representanter för distrikt och förening har fått vara med och lämna feedback. Ett av de områden som samtliga intressenter varit rörande överens om har en tydlig plats i dokumentet är digitalisering. Men vad är digitalisering egentligen? Ett svar som gör det hela än mer komplext är förmodligen att begreppet har olika betydelse beroende på vem som tillfrågas. I måldokumentet 2017–2022 stod följande att läsa kring digitalisering som för övrigt då inte hade en egen rubrik utan återfanns under avsnittet ”En stark organisation”: ”För att göra det enkelt använder vi oss av digitala hjälpmedel och verktyg för att underlätta administration och kommunikation på alla nivåer. Exempel på det är digitala system för tävlingsarrangörer och för att som publik kunna följa tävlingar både på plats och på distans och att delar av utbildningsutbudet är webbaserat.” …och det konkreta målet i sig var: ”År 2022 används digitala verktyg som ett naturligt hjälpmedel för att administrera och utveckla våra verksamheter.” Vad – varför – hur? Att vara självkritisk är en dygd. Ett av svaren som inkom på frågan om vi lyckats uppnå ovan mål var, ”vi har nu flyttat över mejlen in i Office365, det blev ett jättelyft för oss”. Mer än något annat visar detta på att processen är komplex och kräver noggrann planering och dedikerat arbete. För att få ett litet hum om hur svensk bordtennis har tagit sig an uppgiften,
RkJQdWJsaXNoZXIy MjQ4NjU=