Pingis nr 02-2023

32 | PINGIS 2/2023 | föreningsliv | DET VIKTIGA ÄR ATT SKAPA EN HELHET | soffan eller vill man vara på plats om man kan? Svaret på frågan kan kanske illustreras med ett exempel från den gångna säsongen. En fören- ingsledare upptäcker en kvinnlig arbetskollega med sin son i pu- blikhavet och ställer sig frågan: ”Vad gör hon här?” Hon har ju aldrig varit här tidigare…?! Svaret var att sonen hade sett en jättebra sändning på YouTube, blivit inspirerad och sagt åt sin mamma att nu ska vi gå på pingis. Det ser så roligt och bra ut och stämningen vill jag uppleva live…. Många föreningsledare och volontärer deltog i en värdskaps- utbildning, arrangerad av RF/ SISU inför SM-tävlingarna 2020. Vad är bra värdskap? Säkert finns det massor av olika svar och definitioner men att bjuda på ett leende i entrén, hälsa välkommen och att göra det lilla extra för besökaren, så att hen känner sig speciell, kan vara en bra början. Några enkla exempel som SUIF har jobbat med är en välkom- nande entré; beachflaggor och marschaller, enklare blomster- arrangemang, bjuder på glögg och pepparkakor eller korv med bröd, roll-ups med lockande bud- skap, röd entrématta, minipingis- bord, lottförsäljning, utdelning av programblad, publikvärdar samt livemusik från Estetprogrammet. Det finns också en hel lista i ”Manualen för Pingisligan” där man kan få med sig andra bra tips och idéer för guldkant på evenemanget. GULD-fika I anslutning till idrottshallen finns ett lektionsrum med plats för ca 20 gäster. För många år sedan serveras några enstaka sponsorer en inplastad macka, en kopp kaffe och lite snack innan matchstart. Sedan flera år tillbaka har föreningen utvecklat fikastunden och bjuder medvetet in olika målgrupper; andra idrotts- och aktivitetsföreningar, kommunre- presentanter, vinnare på tävling i sociala medier, Guldmedlemmar (= ett speciellt medlemskap med årsavgift, olika förmåner i sam- band med Pingisligamatcher), partners/sponsorer och match- värd samt ”influencers”. GULD-fikat börjar 45 min innan matchstart och gästerna bjuds på enklare, hemmagjorda snittar och alkoholfritt bubbel. Lektionssalens lite tråkiga utformning är upphottad med några ståbord med reklamma- terial, värmeljus, gröna växter, roll-ups, musik och bildspel. GULD-fikat inleds med att fören- ingsrepresentanten Anders Er- iksson berättar om föreningens devis ”Ungdomen är målet, eliten är medlet” och om alla andra verksamhetsgrenar som inte är Pingisligalaget. Ett exempel är det sociala arbetet med kompis- snack på skolor, där föreningen samarbetar med Brynäs IF. Efter att kvällens lagupp- ställningar har offentliggjorts kommer coachen för att berätta om den stundande matchen, vad man särskilt ska titta på och tippar slutresultat för matchen. Gästerna får ställa frågor. Oftast finns ordförande Annica Rengman Bergh på plats och kan skapa intressant dialog. Efter tre spelade singlar i pausen kommer gästerna tillbaka för kaffe och kaka eller bakelse. Då finns chansen att mingla runt, ställa fler frågor och sen få veta att man nu är ”SUIF-ambassa- dör”. Om man gillar det man har varit med om – berätta det för dina vänner. Om man inte gillar HYLLADES. Guldlaget hyllades som hjältar framför en entusiastisk publik framför kommunhuset. DIRIGERAR. Stefan Sjödin tillsam- mans med sin fru Lena sköter alla livesändningarna från matcher- na. Här Stefan vid mixerbordet. SAMARBETSPARTNERS. Brynäs IF är samarbetspartner till SUIF och de båda föreningarna samarbetar med ”kompissnack” på skolor. Fortsättning från föregående sida